Aşama 5: Doğum Belgesiyle İsim Denklik Belgesi Düzenletmek

✓ Son güncelleme: 23.07.2026 · Türkiye’deki isim denklik akışı NVİ’nin güncel açıklamalarından; ANC dosyası ve B1 notları 18.07.2026’da doğrulanan resmî ANC duyurularından hazırlandı.

Arşivden doğum kaydı geldiğinde önce bu kaydın Türkiye’deki kişiyle bağını kurarsınız. Ad, soyad, anne-baba adı, doğum yeri ve tarih bilgilerini satır satır karşılaştırın. NVİ kayıtlarında önceki ad veya soyad bulunmuyorsa kurum doğum belgesi, Formül A ya da isim değişikliğini gösteren belgelerden birini isteyebilir.¹

Bu aşama sizin için gerekli mi?

İSİM DENKLİK BELGESİ DÜZENLENDİYSE

Belgedeki eski ve yeni adlar ile vatandaşlığa alınma bilgileri doğruysa Aşama 5’i tekrar etmeyin. Belge kontrolüne ve sonraki adıma geçin.

ÖNCEKİ AD VE SOYAD BULUNAMADIYSA

Aşama 4’te bulduğunuz yabancı doğum kaydıyla isim denklik talebinin yeniden değerlendirilmesini isteyin. Bu sayfadaki akış sizin içindir.

İsim denklik belgesini kim talep edebilir?

İsim denklik belgesi, Türk vatandaşlığını sonradan kazanan kişinin önceki ad ve soyadını, Türkçe ad ve soyadını ve vatandaşlığı kazanma kararına ilişkin bilgileri gösterir. NVİ’ye göre şu kişiler talepte bulunabilir:¹

Kayıt sahibi
Kayıt sahibinin eşi
Velisi veya vasisi
Altsoyu veya üstsoyu
Bu işlem için vekâletname sunan kişi

BAŞVURU ALINMAYAN DURUM

NVİ, vatandaşlık kanunlarından önce nüfus kütüğüne kaydedilmiş ve doğum yeri Türkiye olan kişi hakkında isim denklik başvurusu alınmadığını belirtiyor. Atanız bu tanıma uyuyorsa müdürlüğe gitmeden önce dosyanızı NVİ’den teyit edin.¹

Başvuruyu e-Devlet’ten veya ilçe nüfus müdürlüğünden yapın

NVİ iki başvuru yolu yayımlıyor: e-Devlet İsim Denklik Belgesi Başvurusu ve yerleşim yerinizdeki ilçe nüfus müdürlüğü.¹³ Genel Müdürlüğe doğrudan gönderilen dilekçeler işleme alınmıyor.²

Önce e-Devlet’te isim denklik hizmetini açın. Sistem başvuruyu kabul ediyorsa ekrandaki adımları tamamlayın.
İlçe nüfus müdürlüğüne gidecekseniz kimliğinizi ve hakkında belge istediğiniz kişinin bilgilerini hazır bulundurun.
Daha önce olumsuz sonuç aldıysanız yazılı sonucu yanınıza alın. Sonuçta eksik görülen bilgiyi ve istenen belgeyi esas alın.
Yabancı belgenin Türkiye’de kullanılabilmesi için hangi onay ve tercüme biçiminin istendiğini başvuruyu alan müdürlükten yazılı öğrenin.

Eski yazıda yer alan el yazısı dilekçe örneğini kullanmanız gerekmiyor. Başvuru e-Devlet üzerinden yürüyebilir; müdürlük başvurusunda ise kurumun oluşturduğu talep kaydını ve size verdiği belge listesini izleyin.

NVİ ek belge isterse

Türk vatandaşlığı kazanılmadan önceki ad ve soyad MERNİS’te bulunmuyorsa NVİ talebi olumsuz sonuçlandırıp aşağıdaki belgelerden birini isteyebilir:¹

Önceki ad ve soyadı gösteren, NVİ’nin tarif ettiği biçimde onaylanmış ve noter onaylı Türkçe tercümesi yapılmış doğum belgesi
Çok dilli doğum kayıt örneği — Formül A
İsim değişikliğini gösteren belge

NVİ bu belgelerden birini sayıyor. Elinizdeki yabancı doğum kaydını bütün diğer evraklarla birlikte otomatik olarak apostil, tercüme ve noter zincirine sokmayın. Belgenin düzenlendiği ülkeyi ve belge türünü müdürlüğe bildirip Türkiye’de kullanılacak biçimi yazılı sorun. İstenen belgeyi sunduğunuzda NVİ talebi yeniden değerlendirir.¹

Doğum kaydıyla Türkiye kaydını karşılaştırın

Başvuru öncesinde aşağıdaki tabloyu doldurun. Fark gördüğünüz alanı saklamayın; müdürlüğe hangi kayıtların aynı kişiye ait olduğunu gösterecek resmî belgeleri birlikte sunun.

Kontrol alanı	Yabancı doğum kaydı	Türkiye kaydı	Fark / not
Önceki ad ve soyad	Yazın	Yazın	Yazım veya alfabe farkını belirtin
Anne adı	Yazın	Yazın	Eski ve yeni yazımı karşılaştırın
Baba adı	Yazın	Yazın	Eski ve yeni yazımı karşılaştırın
Doğum yeri	Yazın	Yazın	Dönemin yer adı ile bugünkü adı ayırın
Doğum tarihi	Gün / ay / yıl	Gün / ay / yıl	Takvim veya kayıt farkını belirtin
Türkiye’de kullanılan ad	Varsa yazın	Yazın	Bağı gösteren kaydı ekleyin

Bir harf farkı, başka alfabe, yer adının zaman içinde değişmesi veya farklı tarih kaydı aynı kişiyi gösterebilir. Bu bağı kendi beyanınızla tamamlamayın; nüfus, vatandaşlık ve arşiv kayıtlarının birlikte değerlendirilmesini isteyin.

Başvurudan sonra üç sonuç çıkabilir

1 · BELGE DÜZENLENİR

Önceki ve Türkçe adlar sistemde eşleşir. Belgeyi teslim alın ve bütün alanları kontrol edin.

2 · EK BELGE İSTENİR

Yazılı sonuçta istenen belgeyi hazırlayın. Belgeyi sunduğunuzda talep yeniden değerlendirilir.

3 · KAYIT DÜZELTMESİ GEREKİR

Tarih, yer veya kimlik bağında düzeltme istenirse gerekçeli sonucu alın ve Aşama 6’ya geçin.

Başvurunun durumunu e-Devlet’ten, NVİ’nin başvuru durumu ekranından veya Alo 199 üzerinden takip edebilirsiniz.²⁴

Düzenlenen isim denklik belgesini kontrol edin

Önceki ad ve önceki soyad yabancı doğum kaydıyla uyumlu mu?
Türkçe ad ve Türkçe soyad doğru mu?
Türk vatandaşlığına giriş tarihi ve karar bilgisi doğru mu?
Başvuranın yakınlığı ve düzenleyen makam doğru yazılmış mı?
Doğum yeri ve tarihi diğer resmî kayıtlarla çelişiyor mu?

GEÇERLİLİK SÜRESİ

NVİ, isim denklik belgesinin geçerlilik süresi bulunmadığını belirtiyor.¹ Bu bilgi, ANC’ye sunacağınız diğer medeni hâl belgelerinin düzenlenme süresiyle karıştırılmamalı.

ANC dosyasını ayrı hazırlayın

İKİ İŞLEMİN BELGE KURALI AYNI DEĞİL

Türkiye’de isim denklik belgesi düzenletmek ile ANC’ye Romanya vatandaşlık dosyası sunmak ayrı işlemlerdir. NVİ’ye verdiğiniz yabancı doğum kaydı ile ANC’ye sunacağınız belge aynı biçimde hazırlanmak zorunda değildir.

ANC’nin 12 Kasım 2025 duyurusu Türkiye’yi CIEC 16 tarafları arasında sayıyor. Duyuru, taraf ülkelerden alınan çok dilli medeni hâl özetlerinin başvurudan en fazla iki yıl önce düzenlenmiş asıl nüsha olarak sunulacağını; bu belgelerde apostil ve tercüme aranmadığını belirtiyor. Madde 10 evrak sayfasındaki daha eski ifade bu duyuruyla tam örtüşmediği için kullanacağınız belge türünü teslim makamından yazılı teyit edin.⁵

Bu duyurudan, Türkiye’de düzenlenen isim denklik belgesinin ANC dosyasında kendiliğinden apostilsiz veya tercümesiz kabul edileceği sonucu çıkarılamaz. İsim denklik belgesinin ANC’ye hangi biçimde sunulacağını ayrıca sorun.

B1 hazırlığını belge süreciyle birlikte yürütün

Belge zincirini tamamlarken Romence hazırlığını sürdürün. Muafiyet kapsamına girmiyorsanız mevcut B1 sertifikası teslim tarihi 14 Mart 2027’dir.⁶ B1 şartını ve muafiyetleri okuyun.

Bu aşamanın sonunda elinizde ne olmalı?

Yabancı doğum kaydına dayanarak düzenlenmiş isim denklik belgesi veya
NVİ’nin hangi ek belgeyi istediğini gösteren yazılı sonuç veya
Hangi nüfus kaydının düzeltilmesi gerektiğini gösteren gerekçeli sonuç
Türkiye işlemi ile ANC dosyası için ayrı hazırlama notu

İsim denklik belgesi düzenlendi ve doğum yeriyle tarih bilgileri uyumluysa Aşama 6 sizin için gerekmeyebilir. Kayıt düzeltmesi isteniyorsa Aşama 6’ya; kayıtlar uyumluysa Aşama 7’deki dosya kontrolüne geçin.

Kaynaklar

NVİ — İsim Denklik Belgesi Düzenlenmesine İlişkin Sıkça Sorulan Sorular. Başvuru hakkı, başvuru yolları, ek belge ve geçerlilik süresi. Doğrulama: 23.07.2026.
NVİ — İsim Denklik Belgesi. İlçe nüfus müdürlüğü, MERNİS ve başvuru takibi. Doğrulama: 23.07.2026.
e-Devlet — İsim Denklik Belgesi Başvurusu. Doğrulama: 23.07.2026.
e-Devlet — İsim Denklik Belgesi Başvuru Durumu Sorgulama. Doğrulama: 23.07.2026.
ANC — CIEC 16 taraflarından alınan medeni hâl kayıtları. Duyuru: 12.11.2025. Doğrulama: 18.07.2026.
ANC — B1 şartı ve 14.03.2027 tarihi. Doğrulama: 18.07.2026.

Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır. Dosyanızdaki kişinin kayıt biçimi ve yabancı belgenin düzenlendiği ülke, NVİ’nin isteyeceği onay ve tercüme yolunu değiştirebilir. İşlem öncesinde belge listenizi başvuruyu alan makamdan yazılı teyit edin.