Aşama 2: Cumhuriyet Arşivi Araştırması & Tabiiyet Beyannamesi

Birinci aşamayı tamamladıktan sonra, elinizdeki belgelerle bir arşiv araştırması yapmanız gerekecek. Henüz birinci aşamayı bilmiyorsanız yahut tamamlamadıysanız  buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Tabiiyet beyannamesi nedir?

Tabiiyet beyannamesi kişinin göç ederek Türkiye’ye giriş yaptığı tarihte Türk makamları tarafından düzenlenmiş bir kayıt belgesidir. Bu belge göçmen olarak gelmiş kişilerin hangi isim ve soy ismini aldığını gösterir.

Tabiiyet beyannamesi nereden alınır?

Tabiiyet beyannamesi Devlet Arşivleri’nden alınabiyor.

İstanbul için buraya tıklayarak adrese ve diğer bilgilere ulaşabilirsiniz. Ankara için buraya tıklayarak adrese ve diğer bilgilere ulaşabilirsiniz.

Devlet arşivine nasıl araştırma yapılır?

Devlet arşivine giderken mutlaka kimliğinizi, alt-üst soy bilginizi (ıslak imzalı doküman olarak) ve nüfus kayıt örneğindeki BKK tarihini yanınıza alın. İlk kez gidiyorsanız sizin için bir araştırmacı kartı çıkaracaklardır. Kartın yanında da bir kullanıcı adı ve şifre tanımlayacaklar. Araştırmacı kartı ile arşiv odasınna gidip size verilen kullanıcı adı ve şifre ile atanızın tabiiyet beyanamesini araştırabileceksiniz.

Arşive gitmeden evvel çevrimiçi platformda araştırma yapabilirsiniz. Beyannamelerin ilk sayfasının taranmış dokümanına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz. Atanızın / atalarınızın isminin yer aldığı sayfalar yalnızca arşivlerde açılıyor.

1. Çevrimiçi arşiv araştırması:

https://katalog.devletarsivleri.gov.tr/ adresine gidin ve e-devlet bilgileriniz ile giriş yapın.

2. Devlet arşivinde tabiiyet beyannamesi nasıl aranır?

Giriş yaptıktan sonra üst menüden Detaylı Arama kısmına tıklayın. Arşivlerden Devlet Arşivleri Başkanlığı Cumhuriyet Arşivi‘ni seçin.

Aşama 1’de atanız adına aldığınız vukuatlı nüfus kayıt örneğinde yer alan BKK tarihindeki yılı başlangıç ve bitiş yılı olarak seçin.

Arama kelimesi kutucuğuna vatandaşlığa yazın ve ara butonuna basın.

Aşağıdaki gibi bir görüntü ile karşılaşacaksınız. Burada yapmanız gereken sağdaki tarihlerden vukuatlı nüfus kayıt örneğinde yer alan BKK ile eşleşen tarihi bulmak. Aynı tarihi bulduğunuzda atanızın tabiiyet beyannamesine ulaşmış olacaksınız.

İlgili kararı bulduktan sonra birinci sayfa ile atanızın isim ve bilgilerinin yer aldığı sayfayı seçerek talep oluşturacaksınız. Arşivdeki görevliye talebinizi ilettiğinizde sizden alt-üst soy belgesini talep edecek. Daha sonra evrakların hazırlanması ve imzalı mühürlü bir şekilde tarafınıza teslim edilmesi için bir dilekçe doldurmanız gerekiyor. Alınabilecek maksimum nüsha sayısı 3. Talebinizi oluşturduktan sonra cüzi bir miktar ödeme yapıyorsunuz ve eve gidip belgelerinizin hazır olduğunu belirten telefonu bekliyorsunuz.

Daha sonra teslim alacağınız evraklar aşağıdaki görsellere benzeyecektir.

Arşiv görevlisi şöyle bir bilgilendirme yaptı: aynı kişi aynı dokümanı birden fazla kez talep edemiyormuş. Eğer 3’ten fazlasına ihtiyacınız olacaksa birini saklayıp noterde sonrasında çoğaltmanız gerekecek. Ya da aileden başka birinin evrak talebinde bulunması diğer alternatif olarak ortaya çıkıyor.